Google Forms関連

掲載項目

① Googleフォームの回答通知をメール送信する方法（Google Apps Script）

② Googleフォームの回答期限を設定する方法（Google Apps Script）

（ご使用の際は自己責任でお願いします。）

① Googleフォームの回答通知をメール送信する方法（Google Apps Script）

■前提

・Googleフォームの回答がスプレッドシートに保存されていること

・通知先のメールアドレス（Yahoo、Outlookなど）が分かっていること

■手順

1．スプレッドシートを開く

フォームの回答が記録されているGoogleスプレッドシートを開く

2．Apps Scriptを開く

上のメニューから

「拡張機能」→「Apps Script」をクリック

3．コードを貼り付ける

開いた画面に、以下をそのまま貼り付ける

****************************************

function sendEmailOnFormSubmit(e) {

var responses = e.values;

var emailAddress = "ここに送信先メールアドレスを書く";

var subject = "新しいフォーム回答";

var message = "新しい回答が送信されました:\n\n" + responses.join("\n");

MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

}

****************************************

4．保存する

左上の保存ボタンをクリック

5．トリガーを設定する

左側のメニューから「時計アイコン（トリガー）」をクリック

「トリガーを追加」をクリック

以下のように設定する

・実行する関数

sendEmailOnFormSubmit

・実行するデプロイ

Head

・イベントのソース

スプレッドシート

・イベントの種類

フォーム送信時

設定できたら「保存」をクリック

初回のみアクセス許可が求められるので許可する

6．動作確認

Googleフォームに自分で回答を送信する

指定したメールアドレスに通知が届けば成功

■補足

・メールはGmailの仕組みを使って送信されるが、宛先はGmail以外でも問題ない

・うまくいかない場合は「トリガー」が正しく設定されているか確認する

② Googleフォームの回答期限を設定する方法（Google Apps Script）

■前提

・回答期限を設定したいGoogleフォームを編集できること

・GoogleアカウントでGoogleフォームを利用していること

■手順

1．Googleフォームを開く

回答期限を設定したいGoogleフォームを、編集画面で開く

2．Apps Scriptを開く

右上の「︙」をクリックし、

「スクリプト エディタ」または「Apps Script」をクリックする

3．コードを貼り付ける

開いた画面に、以下をそのまま貼り付ける

****************************************

const DEADLINE_ISO = '2026-03-31T23:59:00+09:00';

function closeForm() {

const form = FormApp.getActiveForm();

form.setAcceptingResponses(false);

form.setCustomClosedFormMessage('回答期限を過ぎたため、受付を終了しました。');

}

function reopenForm() {

const form = FormApp.getActiveForm();

form.setAcceptingResponses(true);

form.setCustomClosedFormMessage('');

}

function installOneTimeCloseTrigger() {

ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(t => {

if (t.getHandlerFunction() === 'closeForm') {

ScriptApp.deleteTrigger(t);

}

});

const when = new Date(DEADLINE_ISO);

ScriptApp.newTrigger('closeForm').timeBased().at(when).create();

}

****************************************

4．期限日時を変更する

次の部分を、自分の設定したい日時に書き換える

const DEADLINE_ISO = '2026-03-31T23:59:00+09:00';

たとえば、2026年4月10日17時30分に締め切る場合は、次のようにする

const DEADLINE_ISO = '2026-04-10T17:30:00+09:00';

5．保存する

左上の保存ボタンをクリックする

6．タイムゾーンを確認する

左側または画面内の「プロジェクトの設定」を開く

タイムゾーンが

Asia/Tokyo

になっていることを確認する

違っている場合は、Asia/Tokyo に変更して保存する

7．トリガーを設定する

画面上部の関数一覧から

installOneTimeCloseTrigger

を選ぶ

その状態で実行ボタンをクリックする

初回のみアクセス許可が求められるので許可する

8．アクセス許可の画面が出たとき

「このアプリは Google で確認されていません」と表示された場合は、

「詳細」をクリックし、

「安全ではないページに移動」またはそれに近い表示をクリックして進む

その後、内容を確認して「許可」を押す

これは、自分で作成したApps Scriptを自分で使うときによく出る表示

9．設定できたか確認する

左側のメニューから「時計アイコン（トリガー）」をクリックする

closeForm

が表示されていれば設定完了

10．動作

指定した日時になると、自動でGoogleフォームの回答受付が終了する

フォームを開いた人には、次のメッセージが表示される

回答期限を過ぎたため、受付を終了しました。

■回答受付を再開したいとき

関数一覧から

reopenForm

を選んで実行する

■期限を変更したいとき

コード内の

DEADLINE_ISO

を書き換えてから、もう一度

installOneTimeCloseTrigger

を実行する

前の設定は自動で削除され、新しい日時で再設定される

■補足

・Googleフォームには、回答期限を直接設定する標準機能はない

・この方法は、Google Apps Script を使って指定日時に自動で受付を止めるやり方

・学校や会社のGoogleアカウントでは、管理者の設定によってApps Scriptが使えない場合がある

・うまくいかない場合は、トリガーが正しく設定されているか確認する